Finansministeriet og centralorganisationerne har indgået vedlagte aftale af 23. september 2024 om tillidsrepræsentanter i staten mv., som træder i kraft 1. april 2024 og erstatter aftale af 20. november 2021.
For at lette overblikket er parternes fælles cirkulærebemærkninger, der relaterer sig til en enkelt bestemmelse, opført som bemærkning til denne bestemmelse. Andre bemærkninger er opført i cirkulæret under ”Generelle bemærkninger”. Denne redaktionelle ændring medfører ikke nogen ændringer i bestemmelsernes, henholdsvis bemærkningernes retlige status.
Ved overenskomstforhandlingerne i 2024 har Finansministeriet og centralorganisationerne aftalt, at der i drøftelserne om tidsforbruget til tillidsrepræsentantens sædvanlige opgaver og de opgaver, der følger af hvervet som tillidsrepræsentant indgår en drøftelse af behovet for reduktion af de sædvanlige opgaver, herunder også hvis der opstår ændringer i omfanget af tillidsrepræsentantarbejdet, dog normalt mindst én gang årligt, jf. § 6, stk. 3 og 4.
Parterne har desuden aftalt, at tillidsrepræsentanten gives mulighed for at mødes med nyansatte medarbejdere i arbejdstiden, jf. § 3, stk. 5.
Parterne har yderligere aftalt, at i situationer, hvor institutioner er placeret på flere geografisk spredte lokaliteter, eller hvor antallet af medarbejdere i en medarbejdergruppe er større end 100, er der med virkning fra 1. april 2025 pligt til at optage forhandlinger om tillidsrepræsentantstrukturen, hvis der fremsættes anmodning om det, jf. ny § 2 a. Parterne er enige om frem mod den 1. april 2025 at tilvejebringe fælles viden om hvilke forhold, der kan have betydning for, hvornår der er tale om geografisk spredte lokaliteter.
Finansministeriet og centralorganisationerne er enige om at henlede opmærksomheden på, at de øgede krav til tillidsrepræsentantinstitutionen bør medføre, at tillidsrepræsentanterne også får de nødvendige og tilstrækkelige vilkår for at udøve deres virke, herunder f.eks. den nødvendige tid og uddannelse samt tryghed i ansættelsen.
Parterne er ligeledes enige om at understrege vigtigheden af, at tillidsrepræsentanters kompetenceudvikling sikres.
Tillidsrepræsentantens kompetenceudvikling og faglige ajourføring kan finde sted ikke blot i form af såvel eksterne som interne kurser, men også i form af sammensætning af opgaver (hvor omfanget er tilpasset tillidsrepræsentanthvervets omfang), som den pågældende skal varetage samtidig med tillidsrepræsentanthvervet.
Tillidsrepræsentanter er omfattet af en supplerende arbejdsskadeforsikring for tillidsrepræsentanter mv., tegnet i TRYG, policenr. 11028608.
Den særlige tillidsrepræsentantbeskyttelse mod afskedigelse og forflyttelse omfatter ud over (fælles)tillidsrepræsentanter
-
a) suppleanter for (fælles)tillidsrepræsentanter
-
b) samarbejdsudvalgsmedlemmer (medarbejderrepræsentanter)
-
c) suppleanter for samarbejdsudvalgsmedlemmer (medarbejderrepræsentanter)
-
d) arbejdsmiljørepræsentanter
Derudover kan der i lovgivning mv. være tillagt andre – f.eks. medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer – en tilsvarende beskyttelse.
Som bilag til aftalen er proceduren for afskedigelse af en tillidsrepræsentant beskrevet i hovedtræk.
Ikrafttræden
Cirkulæret har virkning fra 1. april 2024.
Samtidig ophæves cirkulære af 29. november 2021 om tillidsrepræsentanter i staten mv. (Medst. nr. 049-21).